[Read more...]
Có một cách khác hữu hiệu để giấu một số đoạn văn bản trong Word. Đó là dùng chức năng Hidden Text. Chức năng này cho phép bạn có thể giấu một đoạn văn bản bí mật ở bất cứ nơi đâu trên tài liệu Word, không giới hạn độ dài và rất an toàn mà không cần làm theo cách "amateur" là đổi màu text sao cho trùng với màu nền (Format > Font, chọn màu trắng trong Font Color) chẳng hạn.
Cách làm "amatuer" kia thì tất nhiên không hiệu quả lắm, nếu các đoạn văn bản muốn giấu khá dài thì người khác có thể dễ dàng phát hiện ra khi trên tài liệu có một khoảng trắng lớn. Vì vậy, dùng chức năng Hidden text là cách làm lý tưởng. Cách làm như sau:
- Đánh dấu khối chọn vùng văn bản mà bạn muốn giấu, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H. Khi đó vùng văn bản này sẽ bị ẩn, đồng thời đoạn văn bản khác ở phần kế tiếp sẽ tự động tràn lên thế vào chỗ trống, như vậy tài liệu của bạn sẽ liền lạc và không bị đứt đoạn.
- Để hiển thị lại đoạn văn bản đã giấu, bạn cũng đánh dấu khối chọn nó ngay tại vị trí của nó trước đây (đánh dấu khối chọn trên đoạn tài liệu vừa lấp chỗ trống) Rồi lại bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H để làm xuất hiện đoạn văn bản trở lại như ban đầu.
- Nếu muốn in các đoạn văn bản đang ẩn ra giấy cùng với các đoạn tài liệu bình thường thì bạn cần xác lập thêm chức năng in cả phần Hidden Text khi xác lập thông số cho máy in bằng cách chọn File > Print > Options và đánh dấu chọn mục Hidden Text).
Cách làm "amatuer" kia thì tất nhiên không hiệu quả lắm, nếu các đoạn văn bản muốn giấu khá dài thì người khác có thể dễ dàng phát hiện ra khi trên tài liệu có một khoảng trắng lớn. Vì vậy, dùng chức năng Hidden text là cách làm lý tưởng. Cách làm như sau:
- Đánh dấu khối chọn vùng văn bản mà bạn muốn giấu, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H. Khi đó vùng văn bản này sẽ bị ẩn, đồng thời đoạn văn bản khác ở phần kế tiếp sẽ tự động tràn lên thế vào chỗ trống, như vậy tài liệu của bạn sẽ liền lạc và không bị đứt đoạn.
- Để hiển thị lại đoạn văn bản đã giấu, bạn cũng đánh dấu khối chọn nó ngay tại vị trí của nó trước đây (đánh dấu khối chọn trên đoạn tài liệu vừa lấp chỗ trống) Rồi lại bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H để làm xuất hiện đoạn văn bản trở lại như ban đầu.
- Nếu muốn in các đoạn văn bản đang ẩn ra giấy cùng với các đoạn tài liệu bình thường thì bạn cần xác lập thêm chức năng in cả phần Hidden Text khi xác lập thông số cho máy in bằng cách chọn File > Print > Options và đánh dấu chọn mục Hidden Text).
Ngoài việc đóng khung ảnh, viền khung màu sắc, bạn còn có thể đổi kích thước hình ảnh, đóng dấu chủ quyền lên hình mà không làm giảm chất lượng ảnh. Đó là những gì bạn có thể thực hiện với GoodFrame.
Sau khi cài chương trình hoàn tất, bạn khởi động GoodFrame để khai thác tiện ích của chương trình.
- Tại mục File, bạn chọn tập tin cần chỉnh lại kích thước và đóng dấu chủ quyền:
- Tại mục Adjust the image size, bạn chọn thao tác xén ảnh (crop) hoặc chỉnh lại kích thước ảnh (resize). Sau đó, bạn nhập kích thước cần chỉnh sửa vào mục Width/height.
- Phần chất lượng ảnh bạn chọn Print để có chất lượng ảnh tốt nhất.
- Phần Frame bạn chọn cấu trúc viền khung quanh hình ảnh. Bạn có thể chọn Modify để chỉnh sửa theo ý thích.
- Phần Information cho bạn đóng dấu chủ quyền lên ảnh cũng như đem logo cá nhân lên hình ảnh thông qua mục Modify
- Tại phần logo, bạn chọn logo là một định dạng ảnh hiện có. Bạn được quyền tùy chỉnh vị trí xuất hiện của logo này thông qua các thông số bên dưới.
- Phần Watermark, bạn dễ dàng đánh dấu chủ quyền ảnh; thông qua khung soạn thảo bạn tùy chỉnh kích thước, màu chữ và phông chữ.
- Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn nhấn OK để quay lại chương trình chính và nhấn Save để lưu hình ảnh để sử dụng khi cần. (TNO)
Thật lòng mà nói, mình thích sử dụng Office 2003 hơn vì quen giao diện của nó rồi, bây giờ dùng Office 2007 cũng thấy nhiều cái bất tiện. Bây giờ mình có thể yên tâm sử dụng Office 2007 với tiện ích Classic Menu for Office.
Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn cần thiết lập trên toàn bộ Office 2007 bao gồm Aceess, PowerPoint, Word… Với mỗi chương trình sẽ có cách thiết lập riêng. Tuy nhiên, Classic Menu for Office chỉ gộp lại cho các thiết lập chính sau:
- Show Classic Menu and toolbars: Hiển thị menu và toolbars của các chương trình trong Office 2003 lên Office 2007.
- Show menus tab on the left of home tab: Hiển thị thẻ menu trên khung trái của menu chính.
- Show the “All” menu item in Menus tab: Hiển thị toàn bộ các biểu tượng trong toàn bộ menu chính.
- Check All và Uncheck All: Chọn hoặc không chọn các biểu tượng menu ẩn. Ngoài ra, tại khung chính chương trình còn cho bạn tùy chọn từng menu cụ thể cho nhu cầu.
Classic Menu for Office dung lượng 5.6MB. Bạn hãy tải về để dùng tại đây.
Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn cần thiết lập trên toàn bộ Office 2007 bao gồm Aceess, PowerPoint, Word… Với mỗi chương trình sẽ có cách thiết lập riêng. Tuy nhiên, Classic Menu for Office chỉ gộp lại cho các thiết lập chính sau:
- Show Classic Menu and toolbars: Hiển thị menu và toolbars của các chương trình trong Office 2003 lên Office 2007.
- Show menus tab on the left of home tab: Hiển thị thẻ menu trên khung trái của menu chính.
- Show the “All” menu item in Menus tab: Hiển thị toàn bộ các biểu tượng trong toàn bộ menu chính.
- Check All và Uncheck All: Chọn hoặc không chọn các biểu tượng menu ẩn. Ngoài ra, tại khung chính chương trình còn cho bạn tùy chọn từng menu cụ thể cho nhu cầu.
Classic Menu for Office dung lượng 5.6MB. Bạn hãy tải về để dùng tại đây.
Việc tự khởi động lại máy tính vào một giờ cố định nào đó đôi khi cũng cần thiếtBạn có thể thực hiện được việc này với Windows XP Scheduled Tasks Wizard, đặc biệt là khi bạn cần quét virus hay chạy Disk Defragmenter trong thời gian bạn không dùng đến PC.
- Vào Start > Programs > Accessories > System Tools > Scheduled Tasks
- Vào Start > Programs > Accessories > System Tools > Scheduled Tasks
- Lần lượt thực hiện các bước: chọn chương trình mà bạn muốn chạy để "đánh thức PC", mức độ thường xuyên thực hiện việc này, nhập mật khẩu đăng nhập,
- Cuối cùng bạn chọn Open Advanced Properties for This Task When I Click Finish và nhấn Finish.
- Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn thẻ Settings, đánh dấu tick trước hộp Wake the computer to run this task.
- Trong thẻ Schedule, chọn ngày và giờ cụ thể, click Apply và OK.
Nhưng bạn phải hết sức lưu ý là chương trình chỉ được thực hiện khi máy tính để ở chế độ Hibernation. Nếu bạn không thấy nút Hibernate trong menu Shut down, bạn chỉ việc giữ phím Shift là nó sẽ hiện ra ngay.
Nhiều lúc lỡ tay nhấn nhiều phím cùng lúc, PC lại ré lên những tiếng bíp, nghe thật khó chịu. Giờ thì bạn có thể yên tâm loại bỏ tiếng bíp khó chịu này bằng cách:
- Vào Start > Run > nhập regedit
- Mở HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Sound
- Click chuột phải lên string Beep và chọn Modify > thay đổi giá trị từ Yes thành No, click OK
- Khởi động lại máy tính.
Vậy là tiếng bip sẽ biến mất, thật tiện phải không?
Trước đây, để lấy nội dung văn bản của file PDF thì người dùng có thể dùng trình Acrobat Reader để mở file PFD, sau chọn toàn bộ văn bản và dán vào Word. Cách làm thủ công này có lỗi chủ yếu là xuống hàng không theo trật tự nào cả. Cách này không thể áp dụng với các file PDF trình bày một nội dung bảng biểu, tương tự như Excel.
Thật may mắn vì Able2Extract của công ty Investintech có thể chuyển hầu như toàn bộ định dạng trình bày trong PDF sang Word, Exel, HTML, Text với cách trình bày hầu như không đổi, và người dùng có thể sử dụng ngay định dạng này vào các thao tác trong Word, Excel, Text mà không cần chỉnh sửa gì nhiều.
Able2Extract có giao diện thân thiện và cách sử dụng vô cùng đơn giản. Ban đầu ta nhắp vào “Open” để chọn file PDF muốn chuyển định dạng, sau đó và menu “File” để chọn chuyển định dạng toàn bộ văn bản hay chỉ một đoạn văn, 1 bảng biểu nào đó… Nếu khúc chọn trong PDF là một bảng biểu thì ta nhắp vào nút “E” là Able2Extract sẽ chuyển bảng biểu đó sang chính xác định dạng Excel. Nếu phần chọn là văn bản thì ta nhắp vào nút “W” để chuyển sang Word. Làm tương tự như vậy nếu muốn chuyển sang HTML hoặc Text.
Able2Extract yêu cầu người dùng đặt tên cho file xuất ra, sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì Able2Extract sẽ tự động sử dụng ứng dụng Word, Excel, HTML, Text đã cài đặt sẵn trong máy để mở lên nội dung file đã chuyển đổi thành công. Sau đó người dùng chỉ việc chỉnh sửa theo ý.
Trong quá trình dùng thử, khi chuyển sang Word, Excel và Text của Able2Extract rất hoàn hảo, nhưng khi chuyển sang HTML thì vẫn phát sinh lỗi xuống hàng không theo trình tự.
Thật tiếc là phần mềm này không có bản miễn phí mà chỉ có thể tải bản dùng thử của Able2Extract 5.0 (không cần đăng ký) có dung lượng khoảng 6MB. Bản chính thức được Investintech bán ra với giá đến những 90 USD. Bản này cũng đã có mặt tại thị trường Việt Nam.
Thật may mắn vì Able2Extract của công ty Investintech có thể chuyển hầu như toàn bộ định dạng trình bày trong PDF sang Word, Exel, HTML, Text với cách trình bày hầu như không đổi, và người dùng có thể sử dụng ngay định dạng này vào các thao tác trong Word, Excel, Text mà không cần chỉnh sửa gì nhiều.
Able2Extract có giao diện thân thiện và cách sử dụng vô cùng đơn giản. Ban đầu ta nhắp vào “Open” để chọn file PDF muốn chuyển định dạng, sau đó và menu “File” để chọn chuyển định dạng toàn bộ văn bản hay chỉ một đoạn văn, 1 bảng biểu nào đó… Nếu khúc chọn trong PDF là một bảng biểu thì ta nhắp vào nút “E” là Able2Extract sẽ chuyển bảng biểu đó sang chính xác định dạng Excel. Nếu phần chọn là văn bản thì ta nhắp vào nút “W” để chuyển sang Word. Làm tương tự như vậy nếu muốn chuyển sang HTML hoặc Text.
Able2Extract yêu cầu người dùng đặt tên cho file xuất ra, sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì Able2Extract sẽ tự động sử dụng ứng dụng Word, Excel, HTML, Text đã cài đặt sẵn trong máy để mở lên nội dung file đã chuyển đổi thành công. Sau đó người dùng chỉ việc chỉnh sửa theo ý.
Trong quá trình dùng thử, khi chuyển sang Word, Excel và Text của Able2Extract rất hoàn hảo, nhưng khi chuyển sang HTML thì vẫn phát sinh lỗi xuống hàng không theo trình tự.
Thật tiếc là phần mềm này không có bản miễn phí mà chỉ có thể tải bản dùng thử của Able2Extract 5.0 (không cần đăng ký) có dung lượng khoảng 6MB. Bản chính thức được Investintech bán ra với giá đến những 90 USD. Bản này cũng đã có mặt tại thị trường Việt Nam.
Jump to page:
Subscribe to:
Posts (Atom)
