Tự tạo Bullets bằng phím tắt

Như chúng ta đã biết, Word là một phần mềm rất hữu ích để tạo lập và chỉnh sửa văn bản. Nó cho phép chúng ta có thể làm rất nhiều thao tác trên thanh công cụ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải lúc nào ta cũng có thể làm cùng một thao tác bằng cách dùng bàn phím.

Nếu bạn định dùng bàn phím để làm bullets thì có một số điều bạn cần lưu ý. Đầu tiên là sử dụng styles và xác định phím nào để sử dụng cho styles đó.

Cách làm đơn giản nhất là bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+L mà Word đã mặc định để làm bullet cho đoạn văn bản. Và để bỏ bullet thì chỉ cần bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+N (áp dụng cho Style bình thường).

Trong khi cách làm này có thể đáp ứng được điều mà bạn muốn làm, nhưng cách đó lại không giống như định dạng của Bullet trên thanh công cụ. Vậy phải làm sao? Muốn có chức năng giống như thanh công cụ thì bạn phải thiết kế lại bàn phím bằng cách: Hiển thị hộp thoại Customize Keyboard.

Nếu bạn sử dụng các phiên bản Word trước phiên bản trước 2007, thì bạn hãy chọn Tools/ Customize/Options/Keyboard. Click vào Click vào Click vào hình 1, và hình 2 để xem hình minh họa.

Nếu bạn đang dùng phiên bản Word 2007 thì bạn bấm vào nút Office rồi click vào Word Options. Trong hộp thoại Word Options, bạn click Customize rồi click nút Customize . Click vào đây để xem hình minh họa.

Một khi hộp thoại Customize Keyboard đã được hiển thị, bạn hãy làm theo những bước sau đây:

1. Trong danh mục Categories list, chọn Formatting.
2. Trong danh mục Commands, chọn Format Bullet Default.
3. Click vào hộp Press New Shortcut Key.
4. Nhấn vào phím mà bạn muốn dùng để làm Bullets. Bạn nên chọn Alt+B vì nó không được sử dụng trong hệ thống Word mặc định.
5. Click vào Assign.
6. Click vào hộp thoại Close để đóng hộp thoại Customize Keyboard.
7. Click vào Close để đóng hộp thoại Customize.

Từ bây giờ, bất cứ khi nào nhấn vào ALt+B trong bước thứ 4 thì nó cũng giống như bấm vào thanh công cụ làm Bullets. Nhấn Alt+B lần nữa thì bullet sẽ biến mất. (Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Q để hủy bỏ bullet bằng việc quay trở lại với định dạng đoạn văn bản mặc định.)

Chúc bạn thành công!

.-(¯`v´¯)«º°¨(¯`'•.¸(¯`'•.K37A18.INFO.•'´¯).•'´¯)¨°º«(¯`v´¯)-..